Conceitos e primeiros passos
A Casa
Tudo gira à volta de uma Casa — o espaço partilhado onde vivem as contas, listas, estoque e viagens. Podes criar a tua casa ou entrar numa casa existente com uma chave de convite (formato KQTUS-XXXXXXXX). Quem pertence a várias casas troca entre elas no seletor por baixo do nome da casa, no menu.
Papéis dos membros
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Administrador | Tudo: membros, convites, configurações e todos os dados. |
| Membro | Criar, editar e apagar registos em todos os módulos. |
| Observador | Apenas vê os módulos autorizados ("Modo leitura"). |
| Controlado | Cria nos módulos autorizados, mas só edita o que ele próprio criou. |
| Dependente | Pessoa da casa sem acesso à app (crianças, familiares). |
Entrar pela primeira vez
- Criar conta — precisas de um convite de plataforma (CASA-XXXXXXXX) ou de uma chave de casa (KQTUS-XXXXXXXX).
- Entrar — utilizador/email e palavra-passe, ou uma chave de acesso (passkey) com impressão digital / Face ID.
- Sem casa? O ecrã de boas-vindas oferece Criar minha casa e Entrar numa casa. Convites pendentes aparecem num cartão com Aceitar / Recusar.
Ajuda dentro da app
Cada página do Kqtus tem um botão Ajuda — no fim do menu do módulo, ou em forma de ícone ? no Início e em A minha conta. Abre um resumo da página e liga a esta secção do manual. Podes escondê-los todos em Configurações → Aparência (só afeta o aparelho onde estás).
Instalar a app
- Android (recomendado) — instala a app nativa: baixar o app (também disponível na página Sobre). Tem notificações mais fiáveis, widgets no ecrã principal, a lista de compras na tela de bloqueio e a leitura de NFC-e no site oficial. Quando houver versão nova, a app mostra "Atualização disponível" com o botão Baixar atualização — ou Atualizar na Play Store, se a instalação tiver vindo de lá.
- iPhone / iPad — abre kqtus.com no Safari e usa Partilhar → Adicionar ao ecrã principal. Fica com ícone próprio e abre em ecrã inteiro.
- Computador — no Chrome/Edge, usa o ícone de instalação na barra de endereço ("Instalar Kqtus").
- Relógio Wear OS — há uma app própria para o relógio: baixar o app do relógio. Como se liga à tua conta está em Soluções e integrações. Se já tinhas a versão 1.0.3 ou 1.0.4 no relógio, desinstala-a primeiro: essas foram assinadas com outra chave e a instalação por cima falha.
A versão web/PWA atualiza-se sozinha; só os apps Android pedem download manual.
Usar sem internet
- Guardar sem rede funciona nos módulos da casa: Listas, Gastos, Viagens, Saídas, Entradas, Estoque, contas e instituições. Aparece "Dados guardados neste dispositivo. Conecte-se à internet para não perder as informações", o registo entra logo no cartão e fica numa fila de sincronização.
- Quando a rede volta, a fila é enviada sozinha. O aviso mostra as alterações pendentes com o botão Sincronizar; falhas têm Tentar novamente.
- Conta, Configurações e Painel Master só funcionam online: mexem em contas, permissões e convites, que são perguntas ao servidor e não registos da casa. Sem rede, a app diz qual a área e mantém o que escreveste no formulário.
Início Casa
O painel de controlo: saúde financeira do mês, alertas e atalhos. É a primeira página ao entrar.
- Registrar gasto — Gasto direto abre o formulário de novo gasto na hora; QR code lê o QR de uma fatura (PT/BR) e preenche o gasto sozinho — e também os códigos de ligar relógio e televisão.
- Precisa da tua atenção — alertas clicáveis: despesa atrasada, item em falta, parcela de viagem a vencer, lista parada, estoque crítico.
- Resumo do mês — entradas (com recebido e a receber), saídas (com pago e a pagar), gastos diretos e saldo; a seguir, o que vence hoje, esta semana e este mês. O que já aconteceu conta pelo valor real (se recebeste 840 € num salário previsto de 650 €, o cartão mostra 840 €); só o que continua em aberto entra pelo previsto.
- Ações rápidas — Para agora muda sozinho conforme as prioridades da casa; Acesso direto são três atalhos fixos que escolhes em Personalizar.
- Último gasto e Movimentos recentes — o que foi registado por último, com atalho para o módulo.
- Financeiro vivo — investimentos, financiamentos, contas/cartões e instituições, com atalho para cada módulo.
- Resumos de Saídas, Gastos, Estoque & listas e Próximos eventos do mês, todos com botão para abrir o módulo.
- No topo: o botão de tema (claro → escuro → sistema), o botão ? de ajuda e, se houver, o aviso de novos comunicados.
Calendário Casa
Todos os compromissos financeiros no tempo: contas, parcelas e entradas previstas.
- Modos: Lista, Semana, Mês.
- Filtros de tipo: Todos · Recorrentes · Empréstimos · Entradas · Casa · Pessoal.
- Na vista Mês: setas ‹ › mudam o mês; no topo, o resumo ↑ Entradas, ↓ Saídas, ✓ Pagas, ⊘ Pendente; cada dia mostra chips coloridos com os eventos.
Entradas Dinheiro
O dinheiro que entra: salários, rendas, vendas — e as tuas contas bancárias.
Aba Recorrentes
- + cria uma entrada: nome, valor, recorrência (padrão ou "repetir a cada X"), dia do mês previsto, data de início e fim opcional.
- Receber — marca como recebida, com data de recebimento e nota opcional.
- Editar ocorrência corrige um mês específico sem mexer nos restantes.
Aba Únicas
Entradas de uma só vez (venda, prémio, reembolso) — igual, sem recorrência.
Aba Contas
- Instituições financeiras da casa: adiciona bancos/carteiras, os cartões de cada uma e os titulares.
- Arquivar esconde sem apagar o histórico; podes restaurar. Há filtro por membro.
- Estas contas aparecem depois como opção de pagamento em Saídas e Gastos.
Saídas Dinheiro
As despesas planeadas, em quatro abas — uma por tipo de compromisso.
Recorrentes — contas fixas (renda, luz, internet…)
- Campos: nome do contrato, valor, primeira saída, dia da saída, fim opcional, prestador e n.º de contrato.
- Cada mês gera uma ocorrência. O fluxo tem dois tempos: Confirmar valor quando a fatura chega (o valor real pode diferir do previsto) e Registar pagamento no dia do débito (valor pago, data, conta usada, nota). Contas fixas: basta o visto rápido de pago.
- Contas partilhadas — divisão por proporção: no campo Pagantes escolhes quem participa na despesa. Por omissão divide-se em partes iguais (estado Automático), mas podes escrever uma percentagem para uma ou mais pessoas (estado Manual) — quem fica em automático reparte o que sobra. O valor de cada pessoa aparece ao lado, e cada um marca a sua parte como paga. Em despesas pessoais o campo passa a Responsável.
Cartões — cartões de crédito
- Cada cartão mostra nome, últimos 4 dígitos e ciclo da fatura.
- Por fatura: Confirmar fatura (valor fechado), Editar fatura, Pagar fatura (aceita pagamento parcial).
A Prazo — parcelados e empréstimos
- Nome, n.º de parcelas, data da 1.ª parcela, dia de vencimento. O cartão mostra o progresso ("3 de 10 pagas").
- Pagar parcela ou visto rápido em cada prestação.
Viagens
As parcelas geradas pelas viagens, identificadas com a origem ("Viagens / nome · Parcela 2/6"), para pagares junto com as contas do mês.
Meses sem cobrança
- Nem todo o mês traz conta: um serviço suspenso, uma mensalidade que salta agosto, uma fatura que não veio. Em qualquer ocorrência, ao lado de Confirmar valor ou Confirmar pagamento, o botão Sem cobrança marca esse mês como não devido.
- O mês continua na lista — é de lá que se desfaz —, mas deixa de contar nos totais, na divisão por pessoa, na fatura do cartão e nos lembretes.
- Reativar devolve-o ao estado por confirmar, com o valor previsto do contrato. Serve para desfazer um engano ou para o caso de a conta acabar por chegar.
- Vários meses de uma vez: Pausar na saída pede um período (de que mês a que mês) e marca-os todos. Meses já pagos ficam de fora — um pagamento registado não se apaga por engano. Retomar desfaz do mês corrente em diante, sem tocar no histórico.
- No ciclo Contrato com pausas podes declarar o período logo ao criar a saída: esses meses já nascem sem cobrança.
Fidelização e multa de cancelamento
- Nas contas fixas e recorrentes podes registar a fidelização: quantos meses estás preso, a contar da primeira saída, e quanto custa sair antes.
- A multa é fixa (o mesmo valor em qualquer altura do prazo) ou regressiva (proporcional ao que falta cumprir — sair no penúltimo mês de 24 custa 1/24). O cartão da saída mostra quantos meses faltam.
- Ao Encerrar uma saída ainda dentro do prazo, o Kqtus calcula a multa e pergunta se ela foi mesmo cobrada. Mudando a data de encerramento, o valor acompanha.
- Dizendo que sim, cria uma última saída no mesmo subgrupo — a multa da água é uma despesa da água, e é assim que o total do serviço fica certo — com uma ocorrência única e o valor por confirmar. Confirmas o calculado ou escreves o que a fatura trouxer.
Financeiro Dinheiro
O património de médio/longo prazo, em três abas.
Investimentos
- Campos: nome, instituição/corretora, ticker, quantidade, datas de compra e vencimento, taxa anual ou spread sobre índice, carência, taxa de administração.
- Movimentos registam reforços e resgates (data, quantidade, valor) — o saldo acompanha a realidade.
Financiamentos
- Créditos longos (habitação, automóvel): credor, n.º total de prestações e já pagas (dá para começar a meio do contrato), taxa anual, CET, datas de início e quitação prevista. Mostra o quadro de parcelas e o valor em dívida.
Sem prazo — dívidas sem data
- Dívidas sem data de devolução — o clássico dinheiro emprestado por família. Nome do credor e valor; cada devolução é um lançamento (data, valor, categoria, comprovante). Marcar pago encerra quando zerar. Funciona nos dois sentidos (deves / devem-te).
- Estavam antes em Saídas. Mudaram-se para aqui porque um empréstimo entre pessoas não tem mês nem vencimento — não pertencia a uma lista organizada por data de cobrança.
Estoque Rotina
O inventário da casa: o que existe, o que está a acabar, o que expira.
- Uma folha de cálculo: quantidade atual, mínimo (ponto de alarme), máximo, unidade, categoria, marca e local (Estoque, Frigorífico, Congelador…). Todas as colunas acrescenta local, validade, produto habitual, frequência, preços, moeda e observações. A célula parece texto até lhe tocares; os ícones de largura decidem quanto espaço a folha ocupa, e arrastar um cabeçalho muda a coluna de sítio.
- Salvar alterações: nada grava sozinho. Escrever numa célula, trocar Tenho/Não tenho ou somar stock a várias linhas cai tudo no mesmo rascunho e sai num único Salvar alterações, no fim da barra, com a contagem ao lado; Descartar desfaz tudo.
- Mínimo e máximo: abaixo do mínimo gera "Estoque baixo" no Início; a zero gera "Item em falta"; o máximo serve para listas que completam o estoque até ao nível desejado.
- Adicionar cria produtos; Itens / Modelos alterna entre a folha do estoque e os modelos de lista guardados.
- Agir sobre vários: o círculo está em todas as linhas. Com seleção, o rodapé aumenta ou diminui stock (ou marca Tenho / Não tenho), altera o estado e, em "Mais ações", guarda como modelo ou exclui os selecionados. Guardar como modelo leva os produtos selecionados para a aba Modelos.
- Modelos: podes criar até 5 modelos por casa, pesquisar, editar, duplicar, apagar, usar como lista ou usar como base de um levantamento.
- Itens monitorados em modelos: ao editar um modelo, marca Monitorar num produto ligado ao estoque e escolhe a regra: Falta, Mínimo, Máximo ou Qtd modelo. A lista monitorada só traz os itens que precisam de reposição naquele momento.
- Listas inteligentes: a aba Modelos também mostra listas do sistema — Em falta, Baixo estoque, Reposição essencial e Completar até o máximo. Rever lista abre um rascunho antes de criar; Monitorar escolhe quais produtos entram numa versão monitorada.
- Exportar XLS baixa o estoque completo para Excel. Importar Excel lê esse formato, mostra uma pré-visualização e só grava depois de confirmares.
- Inventário — conferência produto a produto das quantidades reais; pode ser interrompida e retomada.
- A pesquisa e os filtros vivem na barra de comando da folha: nome, categoria, frequência, estado e — em "Mais filtros" — local de armazenamento e marca.
Listas Rotina
As compras da casa, em cinco abas.
Lista — as listas de compras
- Cria com +, do zero ou com Usar modelo. O seletor reúne modelos pessoais, listas inteligentes e listas monitoradas; antes de criar a lista definitiva, o Kqtus abre um rascunho para rever nome, quantidades, itens e preços.
- Itens têm nome, quantidade, unidade e preço estimado, agrupados por categoria. Se vierem de um produto do Estoque, a lista aproveita categoria, unidade e preço médio.
- Nas compras: toca no item para marcar comprado (com desfazer); os chips de categoria filtram por corredor; o botão Preço ativa o registo da quantidade comprada e do preço unitário pago.
- Parcial — fecha a compra numa loja (valor gasto, nome da loja, cartão/conta) e deixa a lista aberta para continuar noutra loja.
- Concluir fecha a lista; Concluir e atualizar estoque soma as quantidades compradas ao Estoque. Depois: Ajustar reabre a lista concluída para corrigir itens, valores ou marcações; Reutilizar, Arquivar e Apagar tratam listas antigas.
- Edição global: ocultar comprados/concluídas, fundir listas, eliminar em massa. Totais Estimado vs Real por lista.
Acompanhar pela tela de bloqueio (aplicativo Android)
Transforma a lista numa notificação fixa, para comprares sem abrir o Kqtus. O botão Acompanhar pela tela de bloqueio aparece no cartão da lista — só na app Android, e só em listas ativas que possas editar (não em listas concluídas nem arquivadas).
- Na notificação: o item atual em destaque, o progresso ("4 de 12") e três botões — ← volta ao anterior, ✓ Comprei confirma, → salta para o próximo. As setas mostram o nome do item vizinho (← Arroz, Leite →); no primeiro item, onde não há para onde voltar, a seta é só um ponto ●. Em aparelhos com Now Bar (Android 16.1 ou posterior) o progresso aparece também na barra de estado; se ainda não estiver ativa, usa Ativar Now Bar.
- ✓ Comprei regista sempre a quantidade planejada num único toque, mesmo com o dispositivo bloqueado — nunca abre a aplicação.
- Comprou quantidade diferente? Com Ao tocar em Comprei em "Marcar e oferecer ajuste da quantidade", surge logo depois uma segunda notificação: ✎ Quantidade abre um campo ali mesmo, onde escreves o valor real (por exemplo 1,4), e ↩ Desfazer serve para quando marcaste por engano. Ignorá-la é uma resposta válida — fica a quantidade planejada. Ela desaparece sozinha ao fim de alguns minutos ou quando marcas o item seguinte.
- Com Compra rápida, o botão marca e avança sem oferecer correção nenhuma.
- No fim da lista a notificação passa a perguntar "Você já finalizou?". Ao tocares, o Kqtus mostra quantos itens foram marcados e dá duas saídas: Continuar compras (volta ao primeiro item por marcar) ou Finalizar, que encerra o acompanhamento e abre a lista na app para reveres e registares a compra.
- Encerrar termina o acompanhamento a qualquer momento (confirma com Sim); tudo o que já marcaste continua guardado na lista.
Na tela bloqueada — quatro níveis
Escolhes quanto do que estás a comprar fica visível para quem olhe para o dispositivo:
| Nível | O que aparece |
|---|---|
| Ocultar detalhes | Só "Compra em andamento". A notificação nem chega a aparecer na tela bloqueada e o pedido de ajuste de quantidade também não é mostrado. |
| Só progresso | Quantos itens já marcaste ("4 de 12"), sem nome nenhum — nem no título, nem nas setas. |
| Próximo item | O nome do item atual e dos vizinhos, com o progresso. |
| Detalhes completos | Tudo: nome, quantidade e categoria do item atual. |
Necessidades
O parque de espera de compras: itens com valor, data desejada e prioridade (Necessidade ou Desejo). O botão + Lista promove o item a compra real. Totais por prioridade no topo.
Levantamento
Conferência guiada: para cada produto decides ✓ Tenho, Comprar ou Ignorar (com quantidades −/+). Podes começar por todos os produtos, por uma seleção ou por um modelo guardado. Guardar para depois retoma mais tarde; Concluir gera a lista de compras automaticamente.
Comparador
Compara embalagens/preços diferentes e diz qual compensa (Comparar).
Arquivadas
Listas arquivadas, para reutilizar ou apagar.
Gastos Rotina
Despesas do dia-a-dia registadas na hora — o café, o almoço, o mercado rápido.
- Modos: Rápido (descrição + valor, localização automática), Detalhado (categoria, subcategoria, pagamento, NIF/CNPJ, comprovante, autor), Mapa (os gastos no mapa, onde aconteceram) e Resumo.
- Resumo — responde ao período que estás a ver (mês, semana ou dia) e, dos filtros da lista, obedece só ao de pessoa: total e comparação com o mês anterior, com o quê (categorias), onde (estabelecimentos por valor e por visitas), o que se repete (descrições que voltam), quando (dias da semana) e combustível. Cada bloco desaparece quando não tem resposta. Os estabelecimentos contam-se pelo nome escrito no gasto — a mesma loja com dois nomes conta duas vezes.
- QR — lê o QR de faturas PT e notas NFC-e BR e preenche valor, NIF/CNPJ e data. Há entrada manual se a câmara falhar; para as NFC-e que obrigam a validação no site oficial, vê Soluções e integrações.
- Barra do mês: as setas ‹ › mudam de mês e o rótulo do mês abre o calendário, para filtrares por um dia ou por um intervalo (Limpar volta ao mês inteiro).
- Pagamento: filtra por forma de pagamento e por moeda, quando a casa tem mais do que uma.
- Parcelado: com a forma de pagamento Parcelado / cartão a prazo, o gasto cria também a saída em Saídas → A Prazo. O Tipo de parcelamento decide a 1.ª parcela — Cartão de crédito (nada é pago hoje: entra na fatura seguinte ao fecho do cartão escolhido), Klarna / Parcelado (a 1.ª parcela é a entrada, paga hoje e já marcada como paga; o n.º de parcelas inclui a entrada) ou Outro (começa no mês da compra, pendente).
- Gastos parcelados têm atalho para a aba A Prazo das Saídas.
Viagens Rotina
Viagens e eventos com orçamento próprio, separado das contas normais — mas ligado onde interessa.
- Criar (+): nome, destino, datas, capa, cor, participantes, objetivo e link de reserva. Serve para viagens e para eventos (casamento, festa…).
- Abas dentro da viagem, agrupadas por fase: Antes — Resumo (previsto x real por categoria), Preparação, Participantes, Roteiro, Mapa; Durante — Transporte, Hospedagem, Eventos, Alimentação, Compras, Câmbio; Pós — Parcelas e Fechamento (acerto final).
- Preparação: a checklist da viagem e os documentos. Se a casa tiver o Google Drive ligado, cada viagem guarda os ficheiros numa subpasta própria (Kqtus › Viagens › nome da viagem).
- Despesas: nome, categoria, valor com taxa de câmbio prevista/final, datas, e — se parcelada — número de parcelas e data da primeira. As parcelas aparecem também em Saídas → Viagens.
- Pendências da checklist aparecem no Início antes da partida.
Configurações Configuração
A gestão da casa, em oito abas.
- Casa — nome, moeda, cor e localização (com deteção GPS), e o Modelo padrão de partilha (a percentagem com que cada membro entra, por omissão, nas novas dívidas — só administradores; não altera dívidas já criadas). Aqui está também o painel do relógio Wear OS e, no fim, a zona de risco: Sair da casa e Apagar casa (irreversível).
- Membros — convites com chave KQTUS-XXXXXXXX (copiar, nova chave, cancelar), papéis (admin/membro/observador/controlado), módulos permitidos para papéis limitados, suspender/restaurar/excluir, dependentes e avatares.
- Categorias e Marcas — o vocabulário da casa: adicionar, renomear, remover.
- Aparência — tema (claro/escuro/sistema), cor e ênfase da identidade, densidade das abas e da interface, Zoom do Kqtus (no dispositivo, aumenta ou reduz tudo entre 80% e 150%; no computador usa o zoom do navegador, com Ctrl e + ou −), pré-visualização ao vivo, e a opção Botões de ajuda (mostrar/ocultar o botão "Ajuda" nas páginas; só afeta este aparelho).
- Soluções — as integrações opcionais: Google Drive das Viagens, relógio Wear OS e a importação de NFC-e. Tem secção própria: Soluções e integrações.
- Notificações — quando e de que é que o Kqtus te avisa. Tem secção própria: Notificações.
- Exportação — os dados da casa em Excel, para backup ou análise. Escolhes que módulos entram no ficheiro (ou tudo); o ficheiro gerado fica disponível para download durante algumas horas.
Notificações Configuração
Em Configurações → Notificações. Os avisos são por aparelho e por casa: ligas o aparelho uma vez e depois escolhes, aviso a aviso, o que queres receber.
Ligar
- Ativar inscreve este aparelho; Enviar teste confirma que chega; Desativar desliga. Na app Android, se a permissão tiver sido negada, Definições abre as definições do sistema.
- Os três indicadores no topo — Dispositivo, Permissão e Casa — dizem onde está o problema quando nada chega.
- Ativar para esta casa é o interruptor geral desta casa; abaixo dele escolhes os horários: 08h, 14h e 21h (no teu fuso).
- Se este aparelho ainda não tiver os avisos ligados, o Início mostra um convite — no máximo uma vez por semana — com Ativar, Escolher avisos e Agora não. Cada aparelho é independente: ligar no dispositivo não liga no computador.
O que podes ligar
- Essenciais financeiros — a vencer em breve (com 1d / 2d / 3d / 5d / 7d de antecedência), em atraso, dívidas recorrentes, dívidas partilhadas, empréstimos, financiamentos e faturas de cartão (também com dias de antecedência).
- Rotina do dia — entrada esperada hoje e resumo de gastos avulsos às 21h, com meta diária opcional.
- Casa & partilha — produtos abaixo do mínimo, lembrete semanal do estoque (domingo), nova lista de compras, nova necessidade ou desejo, e resumo semanal ao domingo de manhã.
- Viagens & eventos — nova viagem, nova despesa, partida iminente (com dias de antecedência), prestações por pagar, meta de poupança com prazo próximo, tarefas do checklist com prazo e orçamento ultrapassado.
Sugestão após pagamento (Android)
Se ativares a permissão opcional de acesso a notificações, o Kqtus pode reconhecer localmente uma notificação de pagamento compatível e abrir uma sugestão com valor e comerciante. Não lê ou guarda a notificação inteira, não cria um gasto sozinho e ignora mensagens sem um valor inequívoco. Se a leitura falhar ou preferires não dar essa permissão, continua a registar o gasto manualmente nos mesmos fluxos.
Soluções e integrações Configuração
Em Configurações → Soluções. Ferramentas opcionais que ligam o Kqtus ao teu aparelho, ao navegador e a importações externas. Nenhuma é obrigatória.
Google Drive das Viagens
- Uma ligação por casa serve o módulo Viagens inteiro: cada viagem guarda os documentos numa subpasta própria (Kqtus › Viagens › nome da viagem).
- Autorizar conta abre o consentimento Google — a conta autorizada pode ser diferente da conta com que entras no Kqtus. Depois há Trocar autorização e Remover vínculo.
- Na app Android, a autorização faz-se no site ou no PWA (kqtus.com); a app usa depois a ligação automaticamente.
Relógio Wear OS
- A app do relógio é independente: instala o app do relógio e liga-a à tua conta de uma de duas formas.
- Ao registar um gasto, podes ditar tanto a descrição como o valor através dos botões de microfone.
- Por código — no relógio, gera o código; no dispositivo ou computador abre kqtus.com/link e escreve-o. Expira em 10 minutos e só serve uma vez. Confirma apenas códigos que estejas a ver no teu próprio relógio. (O antigo
kqtus.com/wearcontinua a funcionar — está gravado dentro dos APKs já instalados.) - Ligação direta (só dentro da app Android) — Conectar diretamente passa o acesso por Bluetooth, sem código. O relógio tem de estar emparelhado na app Wear OS e o Bluetooth ligado; Abrir Bluetooth leva às definições.
- Perdeste um relógio? Revogar acesso dos relógios e televisões, na aba Casa, corta o acesso de todos de uma vez — relógios e televisões usam o mesmo tipo de ficha, e não dá para cortar só um deles.
Televisão (Android TV)
- A televisão mostra a casa em mosaicos grandes, para se ler do sofá. É um aparelho independente, como o relógio: liga-se à conta e não precisa do dispositivo por perto.
- Como se liga — a televisão mostra um QR e um código de 8 caracteres. Digitaliza o QR com o dispositivo (abre a página de autorização com o código já preenchido) ou abre kqtus.com/link e escreve-o. O leitor de QR da própria app — o das faturas — também reconhece este código.
- Seis secções, com as setas do comando: Casa (o que há a pagar, com o atraso destacado, despesas do mês, entradas de hoje, pendências, a lista de compras em curso e o que falta na dispensa), Viagens (a viagem a caminho, o roteiro do que vem a seguir, a hospedagem, os eventos marcados, o que está em aberto, a próxima parcela e a checklist — com o foco no card da viagem, ▼ e ▲ passam às outras viagens marcadas, e tudo o resto acompanha), Esta semana, Resumo, Adicionar (dá para registar um gasto pela televisão) e Ajustes.
- Ajustes — desligar os avisos, escolher a cor do painel (seis opções) e desligar esta televisão, que a devolve ao ecrã do código sem mexer nos outros aparelhos da conta.
- A cor, os avisos e a casa escolhida ficam neste aparelho: a mesma conta noutra televisão pode mostrar outra casa.
- Atenção: Revogar acesso dos relógios e televisões, na aba Casa, desliga tudo de uma vez — os dois usam o mesmo tipo de acesso. Para desligar só esta televisão, usa Desligar esta televisão nos Ajustes dela.
Importar notas fiscais NFC-e (Brasil)
Algumas NFC-e só mostram os dados depois de uma validação no site oficial do estado. O Kqtus não resolve CAPTCHA nem contorna bloqueios: fazes tu a validação e só depois, com um toque teu, os dados visíveis são lidos. Escolhe o caminho conforme o aparelho:
| Caminho | Onde | Como funciona |
|---|---|---|
| NFC-e no Android | App Android | Lês o QR, o Kqtus abre o site oficial numa janela própria, resolves a validação e tocas em Extrair dados. |
| Extensão Chrome/Edge | Computador | O caminho recomendado no desktop. Instala-se pela loja do Chrome ou do Edge; nas páginas oficiais aparece o botão Extrair Kqtus. |
| Script Tampermonkey | Computador | Alternativa se não puderes instalar a extensão: instala o Tampermonkey, cria um userscript e cola o script do Kqtus. |
| Importação manual | Em todo o lado | Colas o texto, o JSON ou o link da nota. Funciona sempre, mesmo onde não há automação. |
- Em qualquer dos caminhos, a nota chega ao Kqtus como um rascunho de gasto para reveres antes de guardar.
- Se instalares a extensão ou o script, cada nota pode ser enviada para o Kqtus ou para o Kqtus Project — são dois botões distintos.
- Testar ambiente (cartão Diagnóstico) verifica se este aparelho suporta a leitura de QR, a área de transferência e a ponte com a extensão — usa-o antes de reportares um problema.
A minha conta Conta
A tua conta pessoal, válida em todas as casas.
- Proteção da conta — o primeiro cartão da página mostra quantas das quatro proteções tens ativas (senha, chave de acesso, Conta Google e código de recuperação) e quais ainda faltam.
- Comunicados — novidades globais da plataforma aparecem nesta página. Podes ampliar imagens, abrir o original, marcar um comunicado como lido e dispensar um destaque.
- Perfil — Alterar dados edita nome, email e palavra-passe; Escolher avatar muda a imagem que te acompanha em todas as casas.
- Segurança e sessão — reúne tudo o que decide como entras e como sais (ver a seguir).
- Aparência — o tema só para ti, neste aparelho; e Casas a que pertenço, com o teu papel em cada uma.
- Ajuda a testar o Kqtus — Abrir checklist de testes leva-te à lista de verificações onde podes dizer o que funcionou e o que falhou; as respostas ficam guardadas na tua conta.
Segurança e sessão
Um cartão só, com três blocos:
- Conta Google — liga a tua Conta Google ao utilizador Kqtus atual para entrares com Google. Para desligar, usa Dissociar conta Google e confirma a senha do Kqtus.
- Entrar sem palavra-passe — Chaves de acesso regista passkeys (impressão digital / Face ID); podes ter várias e apagar as antigas. Recuperação gera um código de uso único para recuperares o acesso — copia ou guarda em .txt num sítio seguro, porque só é mostrado uma vez.
- Sair termina a sessão; Excluir conta inicia a exclusão da conta, com confirmação por email e um prazo antes da eliminação definitiva.
Cenários práticos
Como tudo se liga na vida real — histórias curtas, do princípio ao fim.
A compra do mês em duas lojas
1. No Estoque, os produtos têm mínimo e máximo definidos. 2. Antes das compras, um Levantamento: para cada produto, "Tenho", "Comprar" ou "Ignorar" — no fim, a lista nasce sozinha. 3. Na loja, filtra-se por categoria para despachar corredor a corredor, marca-se cada item e, com o botão Preço, regista-se a quantidade e o preço unitário pago. 4. Na caixa da loja A: Parcial — valor do talão, nome da loja, cartão. A lista continua aberta só com o que falta. 5. Na loja B, o resto — e Concluir e atualizar estoque. Resultado: estoque certo, gasto dividido por loja e histórico de preços (último, médio, mínimo, máximo) por produto.
O modelo monitorado da compra semanal
No Estoque → Modelos, cria "Compra semanal" com arroz, leite, café e detergente. Nos produtos ligados ao estoque, ativa Monitorar: arroz por Mínimo, detergente por Máximo, café por Qtd modelo. Antes de ir ao mercado, em Listas escolhe Usar modelo → Monitorada. O Kqtus mostra só o que realmente precisa comprar agora e deixa rever tudo antes de criar a lista.
A conta de luz: confirmar antes de pagar
A luz "costuma ser" 65 €, mas a fatura de janeiro veio a 71,23 €. Fluxo: quando a fatura chega, Confirmar valor (o resumo do mês passa a usar o valor real); no dia do débito, Registar pagamento com a conta usada. Se te esqueceres, o Início mostra "Despesa atrasada" e as notificações avisam com antecedência.
O ginásio dos três: dividir por proporção
90 €/mês pela família. Ao criar a saída, seleciona quem participa no campo Pagantes. A dividir por igual entre os três, ficam 30 € cada; mas se um usa mais o ginásio, escreves-lhe 50% (45 €) e os outros dois repartem o resto (22,50 € cada). O valor de cada um aparece na hora e cada um marca a sua parte como paga; todos veem quem falta. Fim das conversas "já pagaste a tua parte?".
A TV em 10 prestações
Em Saídas → A Prazo: 10 parcelas de 89,90 €, dia 10. O cartão mostra "3 de 10 pagas — faltam 629,30 €", cada parcela entra no Calendário e paga-se com um toque.
O empréstimo da avó (sem prazo)
500 € emprestados "para devolver quando puderem". Em Sem prazo: credor "Avó", e cada devolução é um lançamento (100 € em março, 150 € em maio → faltam 250 €). Quando zerar, Marcar pago.
O salário e o mês planeado
Salário como entrada recorrente (dia 25); quando cai na conta, Receber. No Calendário em modo Mês vê-se o jogo completo: ↑ o que entra, ↓ o que sai, ✓ pago, ⊘ pendente.
O café em 10 segundos
Gasto direto no Início → "Café", 1,20 €, guardar (a localização preenche-se sozinha). No restaurante com fatura QR: QR code e está registado. No fim do mês, os filtros e o Mapa contam para onde foi o dinheiro.
O desejo que vira compra
A air fryer (140 €) entra em Necessidades como Desejo com data desejada em novembro. Quando chegar a promoção certa, + Lista promove-a a compra real. Ideia → decisão → compra, sem impulsos.
As férias no Brasil
Viagem criada com participantes e datas. Voos pagos em 6x → as parcelas aparecem em Saídas junto às contas do mês, com origem identificada. Despesas em reais com taxa de câmbio prevista e final; checklist de preparação com pendências no Início; no regresso, o Fechamento faz o acerto final.
A rotina que mantém tudo em ordem
Diário (1 min): registar gastos na hora. Semanal (5 min): olhar os alertas do Início e completar a lista de compras. Ao chegar faturas: confirmar valor; no débito, registar pagamento. Mensal (15 min): filtrar Gastos por categoria e pessoa, rever Necessidades, registar o reforço do investimento e, de vez em quando, exportar um backup.