Ajuda do Kqtus

Conceitos e primeiros passos

A Casa

Tudo gira à volta de uma Casa — o espaço partilhado onde vivem as contas, listas, estoque e viagens. Podes criar a tua casa ou entrar numa casa existente com uma chave de convite (formato KQTUS-XXXXXXXX). Quem pertence a várias casas troca entre elas no seletor por baixo do nome da casa, no menu.

Papéis dos membros

Entrar pela primeira vez

• Criar conta — precisas de um convite de plataforma (CASA-XXXXXXXX) ou de uma chave de casa (KQTUS-XXXXXXXX).
• Entrar — utilizador/email e palavra-passe, ou uma chave de acesso (passkey) com impressão digital / Face ID.
• Sem casa? O ecrã de boas-vindas oferece Criar minha casa e Entrar numa casa. Convites pendentes aparecem num cartão com Aceitar / Recusar.

Instalar a app

• Android (recomendado) — instala a app nativa: descarregar APK (também disponível na página Sobre). Tem notificações mais fiáveis. Quando houver versão nova, a app mostra "Atualização do APK disponível" com o botão Atualizar APK.
• iPhone / iPad — abre kqtus.com no Safari e usa Partilhar → Adicionar ao ecrã principal. Fica com ícone próprio e abre em ecrã inteiro.
• Computador — no Chrome/Edge, usa o ícone de instalação na barra de endereço ("Instalar Kqtus").

A versão web/PWA atualiza-se sozinha; só o APK pede download manual.

Usar sem internet

• Listas, Gastos e Viagens funcionam offline: marca itens, regista preços e gastos sem rede. Aparece "Sem ligação — as alterações ficam guardadas neste dispositivo" e tudo entra numa fila de sincronização.
• Quando a rede volta, a fila é enviada sozinha. O aviso mostra as alterações pendentes com o botão Sincronizar; falhas têm Tentar novamente.
• Os restantes módulos mostram offline os últimos dados carregados, mas guardar alterações precisa de internet — a app avisa e mantém o que escreveste no formulário.

Início Casa

O painel de controlo: saúde financeira do mês, alertas e atalhos. É a primeira página ao entrar.

• Gasto direto — abre o formulário de novo gasto na hora. QR fiscal — lê o QR de uma fatura (PT/BR) e preenche o gasto sozinho.
• Precisa da sua atenção — alertas clicáveis: despesa atrasada, item em falta, parcela de viagem a vencer, lista parada, estoque crítico.
• Hoje / Esta semana / Este mês — o que vence em cada período; e o resumo do mês: previsto, pago, pendente.
• Meus atalhos — personalizáveis com o botão Personalizar.
• Financeiro vivo — investimentos, financiamentos, contas/cartões e instituições, com atalho para cada módulo.
• Resumos de Saídas, Gastos, Estoque & listas e Viagens & eventos do mês, todos com botão para abrir o módulo.
• Botão de tema — alterna claro → escuro → sistema.

Calendário Casa

Todos os compromissos financeiros no tempo: contas, parcelas e entradas previstas.

• Modos: Lista, Semana, Mês.
• Filtros de tipo: Todos · Recorrentes · Empréstimos · Entradas · Casa · Pessoal.
• Na vista Mês: setas ‹ › mudam o mês; no topo, o resumo ↑ Entradas, ↓ Saídas, ✓ Pagas, ⊘ Pendente; cada dia mostra chips coloridos com os eventos.

Entradas Dinheiro

O dinheiro que entra: salários, rendas, vendas — e as tuas contas bancárias.

Aba Recorrentes

• + cria uma entrada: nome, valor, recorrência (padrão ou "repetir a cada X"), dia do mês previsto, data de início e fim opcional.
• Receber — marca como recebida, com data de recebimento e nota opcional.
• Editar ocorrência corrige um mês específico sem mexer nos restantes.

Aba Únicas

Entradas de uma só vez (venda, prémio, reembolso) — igual, sem recorrência.

Aba Contas

• Instituições financeiras da casa: adiciona bancos/carteiras, os cartões de cada uma e os titulares.
• Arquivar esconde sem apagar o histórico; podes restaurar. Há filtro por membro.
• Estas contas aparecem depois como opção de pagamento em Saídas e Gastos.

Saídas Dinheiro

As despesas planeadas, em cinco abas — uma por tipo de compromisso.

Recorrentes — contas fixas (renda, luz, internet…)

• Campos: nome do contrato, valor, primeira saída, dia da saída, fim opcional, prestador e n.º de contrato.
• Cada mês gera uma ocorrência. O fluxo tem dois tempos: Confirmar valor quando a fatura chega (o valor real pode diferir do previsto) e Registar pagamento no dia do débito (valor pago, data, conta usada, nota). Contas fixas: basta o visto rápido de pago.
• Contas partilhadas — divisão por proporção: no campo Pagantes escolhes quem participa na despesa. Por omissão divide-se em partes iguais (estado Automático), mas podes escrever uma percentagem para uma ou mais pessoas (estado Manual) — quem fica em automático reparte o que sobra. O valor de cada pessoa aparece ao lado, e cada um marca a sua parte como paga. Em despesas pessoais o campo passa a Responsável.

Cartões — cartões de crédito

• Cada cartão mostra nome, últimos 4 dígitos e ciclo da fatura.
• Por fatura: Confirmar fatura (valor fechado), Editar fatura, Pagar fatura (aceita pagamento parcial).

A Prazo — parcelados e empréstimos

• Nome, n.º de parcelas, data da 1.ª parcela, dia de vencimento. O cartão mostra o progresso ("3 de 10 pagas").
• Pagar parcela ou visto rápido em cada prestação.

Sem prazo — dívidas sem data

• Nome do credor e valor; cada devolução é um lançamento (data, valor, categoria, comprovante). Marcar pago encerra quando zerar. Funciona nos dois sentidos (deves / devem-te).

Viagens

As parcelas geradas pelas viagens, identificadas com a origem ("Viagens / nome · Parcela 2/6"), para pagares junto com as contas do mês.

Financeiro Dinheiro

O património de médio/longo prazo, em duas abas.

Investimentos

• Campos: nome, instituição/corretora, ticker, quantidade, datas de compra e vencimento, taxa anual ou spread sobre índice, carência, taxa de administração.
• Movimentos registam reforços e resgates (data, quantidade, valor) — o saldo acompanha a realidade.

Financiamentos

• Créditos longos (habitação, automóvel): credor, n.º total de prestações e já pagas (dá para começar a meio do contrato), taxa anual, CET, datas de início e quitação prevista. Mostra o quadro de parcelas e o valor em dívida.

Estoque Rotina

O inventário da casa: o que existe, o que está a acabar, o que expira.

• Tabela editável: quantidade atual, mínimo (ponto de alarme), máximo, unidade, categoria, marca e local (Estoque, Frigorífico, Congelador…). O modo Simples é a visão curta de rotina; o modo Avançado abre uma visão tipo Excel com local, validade, produto habitual, frequência, preços, moeda e observações.
• Guardar alterações: no Simples as células guardam direto. No Avançado, as alterações ficam pendentes no menu de edição e só são gravadas quando tocares em Salvar; se tentares sair do modo com alterações por guardar, a app pede confirmação.
• Mínimo e máximo: abaixo do mínimo gera "Estoque baixo" no Início; a zero gera "Item em falta"; o máximo serve para listas que completam o estoque até ao nível desejado.
• Adicionar cria produtos; Itens / Modelos alterna entre o estoque real e os modelos de lista guardados.
• Edição em lote: selecionar todos, editar seleção, guardar como modelo, eliminar seleção. Guardar como modelo leva os produtos selecionados para a aba Modelos.
• Modelos: podes criar até 5 modelos por casa, pesquisar, editar, duplicar, apagar, usar como lista ou usar como base de um levantamento.
• Itens monitorados em modelos: ao editar um modelo, marca Monitorar num produto ligado ao estoque e escolhe a regra: Falta, Mínimo, Máximo ou Qtd modelo. A lista monitorada só traz os itens que precisam de reposição naquele momento.
• Listas inteligentes: a aba Modelos também mostra listas do sistema — Em falta, Baixo estoque, Reposição essencial e Completar até o máximo. Rever lista abre um rascunho antes de criar; Monitorar escolhe quais produtos entram numa versão monitorada.
• Exportar XLS descarrega o estoque completo para Excel. Importar Excel lê esse formato, mostra uma pré-visualização e só grava depois de confirmares.
• Inventário — conferência produto a produto das quantidades reais; pode ser interrompida e retomada.
• Filtros por categoria e frequência ficam no menu de edição; a pesquisa por nome continua no topo.

Listas Rotina

As compras da casa, em cinco abas.

Lista — as listas de compras

• Cria com +, do zero ou com Usar modelo. O seletor reúne modelos pessoais, listas inteligentes e listas monitoradas; antes de criar a lista definitiva, o Kqtus abre um rascunho para rever nome, quantidades, itens e preços.
• Itens têm nome, quantidade, unidade e preço estimado, agrupados por categoria. Se vierem de um produto do Estoque, a lista aproveita categoria, unidade e preço médio.
• Nas compras: toca no item para marcar comprado (com desfazer); os chips de categoria filtram por corredor; o botão Preço ativa o registo da quantidade comprada e do preço unitário pago.
• Parcial — fecha a compra numa loja (valor gasto, nome da loja, cartão/conta) e deixa a lista aberta para continuar noutra loja.
• Concluir fecha a lista; Concluir e atualizar estoque soma as quantidades compradas ao Estoque. Depois: Ajustar reabre a lista concluída para corrigir itens, valores ou marcações; Reutilizar, Arquivar e Apagar tratam listas antigas.
• Edição global: ocultar comprados/concluídas, fundir listas, eliminar em massa. Totais Estimado vs Real por lista.

Necessidades

O parque de espera de compras: itens com valor, data desejada e prioridade (Necessidade ou Desejo). O botão + Lista promove o item a compra real. Totais por prioridade no topo.

Levantamento

Conferência guiada: para cada produto decides ✓ Tenho, Comprar ou Ignorar (com quantidades −/+). Podes começar por todos os produtos, por uma seleção ou por um modelo guardado. Guardar para depois retoma mais tarde; Concluir gera a lista de compras automaticamente.

Comparador

Compara embalagens/preços diferentes e diz qual compensa (Comparar).

Arquivadas

Listas arquivadas, para reutilizar ou apagar.

Gastos Rotina

Despesas do dia-a-dia registadas na hora — o café, o almoço, o mercado rápido.

• Modos: Rápido (descrição + valor, localização automática), Detalhado (categoria, subcategoria, pagamento, NIF/CNPJ, comprovante, autor) e Mapa (os gastos no mapa, onde aconteceram).
• QR fiscal — lê o QR de faturas PT e notas NFC-e BR e preenche valor, NIF/CNPJ e data. Há entrada manual se a câmara falhar.
• Análise: navegação por mês (‹ ›), filtros por categoria, pagamento, moeda e pessoa; total do mês e comparação com o mês anterior.
• Gastos parcelados têm atalho para a aba A Prazo das Saídas.

Viagens Rotina

Viagens e eventos com orçamento próprio, separado das contas normais — mas ligado onde interessa.

• Criar (+): nome, destino, datas, capa, cor, participantes, objetivo e link de reserva. Serve para viagens e para eventos (casamento, festa…).
• Abas dentro da viagem: Resumo (previsto x real por categoria) · Transporte · Hospedagem · Eventos · Alimentação · Compras · Mapa · Roteiro · Câmbio · Parcelas · Participantes · Preparação (checklist) · Fechamento (acerto final).
• Despesas: nome, categoria, valor com taxa de câmbio prevista/final, datas, e — se parcelada — número de parcelas e data da primeira. As parcelas aparecem também em Saídas → Viagens.
• Pendências da checklist aparecem no Início antes da partida.

Configurações Configuração

A gestão da casa, em sete abas.

• Casa — nome, moeda, cor e localização (com deteção GPS), e o Modelo padrão de partilha (a percentagem com que cada membro entra, por omissão, nas novas dívidas — só administradores; não altera dívidas já criadas). Zona de risco: Sair da casa e Apagar casa (irreversível).
• Membros — convites com chave KQTUS-XXXXXXXX (copiar, nova chave, cancelar), papéis (admin/membro/observador/controlado), módulos permitidos para papéis limitados, suspender/restaurar/excluir, dependentes e avatares.
• Categorias e Marcas — o vocabulário da casa: adicionar, renomear, remover.
• Aparência — tema (claro/escuro/sistema), cor e ênfase da identidade, densidade das abas e da interface, pré-visualização ao vivo, e a opção Botões de ajuda (mostrar/ocultar a aba "Ajuda" nos menus dos módulos).
• Notificações — ativar/desativar push neste aparelho, enviar teste, e dias de antecedência (1–7) para saídas, faturas de cartão e partidas de viagem. Os avisos saem de manhã, à tarde e à noite no teu fuso.
• Exportação — os dados da casa em Excel, para backup ou análise.

A minha conta Conta

A tua conta pessoal, válida em todas as casas.

• Dados básicos e avatar — Alterar dados edita nome, email e palavra-passe.
• Preferências pessoais — o tema só para ti; lista das casas a que pertences e o teu papel em cada uma.
• Chaves de acesso — passkeys (impressão digital / Face ID) para entrar sem palavra-passe; podes ter várias e apagar as antigas.
• Recuperação — gera um código de uso único para recuperares o acesso; copia ou guarda em .txt num sítio seguro (só é mostrado uma vez).
• Comunicados — novidades globais da plataforma aparecem nesta página. Podes ampliar imagens, abrir o original, marcar um comunicado como lido e dispensar um destaque.
• Sair termina a sessão; Eliminar conta apaga a conta de vez (com confirmação).

Cenários práticos

Como tudo se liga na vida real — histórias curtas, do princípio ao fim.