Ajuda do Kqtus

Conceitos e primeiros passos

A Casa

Tudo gira em torno de uma Casa — o espaço compartilhado onde ficam as contas, listas, estoque e experiências. Você pode criar sua casa ou entrar em uma casa existente com uma chave de convite (formato KQTUS-XXXXXXXX). Quem participa de várias casas troca entre elas no seletor abaixo do nome da casa, no menu.

Papéis dos membros

Entrar pela primeira vez

• Criar conta — você precisa de um convite de plataforma (CASA-XXXXXXXX) ou de uma chave de casa (KQTUS-XXXXXXXX).
• Entrar — usuário/e-mail e senha, ou uma chave de acesso (passkey) com impressão digital / Face ID.
• Sem casa? A tela de boas-vindas oferece Criar minha casa e Entrar em uma casa. Convites pendentes aparecem em um cartão com Aceitar / Recusar.

Ajuda dentro do aplicativo

Cada página do Kqtus tem um botão Ajuda — no fim do menu do módulo, ou em forma de ícone ? no Início e em Minha conta. Ele abre um resumo da página e leva a esta seção do manual. Você pode ocultar todos em Configurações → Aparência (isso só afeta o dispositivo em uso).

Instalar o aplicativo

• Android (recomendado) — instale o aplicativo nativo: baixar o aplicativo (também disponível na página Sobre). Ele tem notificações mais confiáveis, widgets na tela inicial, a lista de compras na tela de bloqueio e a leitura de NFC-e no site oficial. Quando houver uma nova versão, o aplicativo mostra "Atualização disponível" com o botão Baixar atualização — ou Atualizar na Play Store, se a instalação tiver vindo de lá.
• iPhone / iPad — abra kqtus.com no Safari e use Compartilhar → Adicionar à Tela de Início. O Kqtus fica com ícone próprio e abre em tela inteira.
• Computador — no Chrome ou Edge, use o ícone de instalação na barra de endereço ("Instalar Kqtus").
• TV (Android TV) — não precisa instalar outro aplicativo. Abra kqtus.com/tv no navegador da TV; o Kqtus gera automaticamente um QR e um código de oito caracteres. Autorize pelo QR ou digite o código em kqtus.com/link no telefone ou no computador. Depois de conectada, a TV funciona como um painel independente e não precisa ficar com o telefone por perto.
• Relógio Wear OS — há um aplicativo próprio para o relógio: baixar o aplicativo do relógio. Veja como conectá-lo à sua conta em Soluções e integrações. Se já tinha a versão 1.0.3 ou 1.0.4 no relógio, desinstale-a antes: elas foram assinadas com outra chave e a instalação por cima falha.

A versão web/PWA é atualizada automaticamente. O aplicativo Android e o aplicativo do relógio podem pedir uma atualização manual.

Usar sem internet

• Salvar sem rede funciona nos módulos da casa: Listas, Gastos, Experiências, Despesas, Entradas, Estoque, contas e instituições. Aparece "Dados salvos neste dispositivo. Conecte-se à internet para não perder as informações", o registro entra logo no cartão e fica numa fila de sincronização.
• Quando a rede volta, a fila é enviada sozinha. O aviso mostra as alterações pendentes com o botão Sincronizar; falhas têm Tentar novamente.
• Conta, Configurações e Painel Master só funcionam online: eles alteram contas, permissões e convites no servidor, e não registros da casa. Sem rede, o aplicativo informa qual é a área e mantém o que você escreveu no formulário.

Início Casa

O painel de controle: saúde financeira do mês, alertas e atalhos. É a primeira página ao entrar.

• Registrar gasto — Gasto direto abre o formulário de novo gasto na hora; QR code lê o QR de uma fatura (PT/BR) e preenche o gasto sozinho — e também os códigos de ligar relógio e televisão.
• Precisa da sua atenção — alertas clicáveis: despesa atrasada, item em falta, parcela de experiência a vencer, lista parada, estoque crítico.
• Resumo do mês — entradas (com recebido e a receber), despesas (com pago e a pagar), gastos diretos e saldo; depois, o que vence hoje, esta semana e este mês. O que já aconteceu entra pelo valor real (se você recebeu 840 € de um salário previsto de 650 €, o cartão mostra 840 €); apenas o que continua em aberto usa o valor previsto.
• Ações rápidas — Para agora muda sozinho conforme as prioridades da casa; Acesso direto traz três atalhos fixos que você escolhe em Personalizar.
• Último gasto e Movimentos recentes — o que foi registrado por último, com atalho para o módulo.
• Financeiro vivo — investimentos, financiamentos, contas/cartões e instituições, com atalho para cada módulo.
• Resumos de Despesas, Gastos, Estoque & listas e Próximos eventos do mês, todos com botão para abrir o módulo.
• No topo: o botão de tema (claro → escuro → sistema), o botão ? de ajuda e, se houver, o aviso de novos comunicados.
• Comunicados do Kqtus — o último cartão da página, e só aparece enquanto houver comunicado por ler; os já lidos ficam recolhidos por baixo. Você pode ampliar imagens, abrir o original, marcar como lido e dispensar um destaque. O megafone do topo rola até aqui.

Calendário Casa

Todos os compromissos financeiros no tempo: contas, parcelas e entradas previstas.

• Modos: Lista, Semana, Mês.
• Filtros de tipo: Todos · Recorrentes · Empréstimos · Entradas · Casa · Pessoal.
• Na vista Mês: setas ‹ › mudam o mês; no topo, o resumo ↑ Entradas, ↓ Despesas, ✓ Pagas, ⊘ Pendente; cada dia mostra chips coloridos com os eventos.

Entradas Financeiro

O dinheiro que entra: salários, aluguéis, vendas. É um submenu do Financeiro, ao lado de Contas; o filtro por baixo da barra alterna entre Recorrentes e Únicas, e o ano é o do Financeiro inteiro.

Filtro Recorrentes

• + cria uma entrada: nome, valor, recorrência (padrão ou "repetir a cada X"), dia do mês previsto, data de início e fim opcional.
• Receber — marca como recebida, com data de recebimento e nota opcional.
• Editar ocorrência corrige um mês específico sem mexer nos restantes.

Filtro Únicas

Entradas de uma só vez (venda, prêmio, reembolso) — igual, sem recorrência.

Submenu Contas

• Instituições financeiras da casa: adiciona bancos/carteiras, os cartões de cada uma e os titulares.
• Arquivar esconde sem excluir o histórico; pode restaurar. Há filtro por membro.
• Estas contas aparecem depois como opção de pagamento em Despesas e Gastos.

Despesas Dinheiro

As despesas planejadas, em quatro abas — uma por tipo de compromisso.

Recorrentes — contas fixas (renda, luz, internet…)

• Campos: nome do contrato, valor, primeira despesa, dia da despesa, fim opcional, prestador e n.º de contrato.
• Cada mês gera uma ocorrência. O fluxo tem dois tempos: Confirmar valor quando a fatura chega (o valor real pode diferir do previsto) e Confirmar pagamento no dia do débito (valor pago, data, conta usada e nota). Em contas fixas, basta a confirmação rápida de pago.
• Contas compartilhadas — divisão proporcional: no campo Pagantes, escolha quem participa da despesa. Por padrão, a divisão é em partes iguais (estado Automático), mas você pode informar uma porcentagem para uma ou mais pessoas (estado Manual) — quem fica no automático divide o restante. O valor de cada pessoa aparece ao lado, e cada um marca sua parte como paga. Em despesas pessoais, o campo passa a ser Responsável.

Cartões — cartões de crédito

• Cada cartão mostra nome, últimos 4 dígitos e ciclo da fatura.
• Por fatura: Confirmar fatura (valor fechado), Editar fatura, Pagar fatura (aceita pagamento parcial).

A Prazo — parcelados e empréstimos

• Nome, n.º de parcelas, data da 1.ª parcela, dia de vencimento. O cartão mostra o progresso ("3 de 10 pagas").
• Pagar parcela ou visto rápido em cada prestação.

Viagens

As parcelas geradas pelas experiências, identificadas com a origem ("Experiências / nome · Parcela 2/6"), para pagar junto com as contas do mês.

Meses sem cobrança

• Nem todo o mês traz conta: um serviço suspenso, uma mensalidade que salta agosto, uma fatura que não veio. Em qualquer ocorrência, ao lado de Confirmar valor ou Confirmar pagamento, o botão Sem cobrança marca esse mês como não devido.
• O mês continua na lista — é de lá que se desfaz —, mas deixa de contar nos totais, na divisão por pessoa, na fatura do cartão e nos lembretes.
• Reativar devolve-o ao estado por confirmar, com o valor previsto do contrato. Serve para desfazer um engano ou para o caso de a conta acabar por chegar.
• Vários meses de uma vez: Pausar na despesa pede um período (de que mês a que mês) e marca-os todos. Meses já pagos ficam de fora — um pagamento registrado não se exclui por engano. Retomar desfaz do mês corrente em diante, sem tocar no histórico.
• No ciclo Contrato com pausas pode declarar o período logo ao criar a despesa: esses meses já nascem sem cobrança.

Fidelização e multa de cancelamento

• Nas contas fixas e recorrentes pode registrar a fidelização: quantos meses está preso, a contar da primeira despesa, e quanto custa sair antes.
• A multa é fixa (o mesmo valor em qualquer altura do prazo) ou regressiva (proporcional ao que falta cumprir — sair no penúltimo mês de 24 custa 1/24). O cartão da despesa mostra quantos meses faltam.
• Ao Encerrar uma despesa ainda dentro do prazo, o Kqtus calcula a multa e pergunta se ela foi mesmo cobrada. Mudando a data de encerramento, o valor acompanha.
• Se a multa foi cobrada, crie uma última despesa no mesmo subgrupo — a multa da água continua sendo uma despesa da água, e assim o total do serviço fica correto — como uma ocorrência única e valor a confirmar. Confirme o valor calculado ou informe o que vier na fatura.

Financeiro Dinheiro

O dinheiro que entra e o patrimônio de médio e longo prazo, em cinco submenus: Entradas, Saldos e metas, Financiamentos, Investimentos e Contas. O ano da barra vale para todos: movimentos, lançamentos e prestações mostrados são os desse ano.

Investimentos

• Campos: nome, instituição/corretora, ticker, quantidade, datas de compra e vencimento, taxa anual ou spread sobre índice, carência, taxa de administração.
• Movimentos registram reforços e resgates (data, quantidade, valor) — o saldo acompanha a realidade.

Financiamentos

• Créditos longos (imóvel, automóvel): credor, número total de prestações e prestações já pagas (é possível começar no meio do contrato), taxa anual, CET, datas de início e quitação prevista. Mostra o quadro de parcelas e o valor em aberto.

Saldos e metas — dívidas e caixinhas

Esta área reúne valores acompanhados por saldo e histórico de movimentos, sem parcelas recorrentes: dívidas sem vencimento definido e caixinhas de poupança.

• Dívida em aberto — use para dinheiro que você pegou emprestado e não tem uma data fixa de devolução. Informe o credor e registre cada novo valor em Peguei mais e cada devolução em Devolvi. Quando o saldo chegar a zero, use Marcar quitado. Cada movimento pode ter data, categoria, descrição e comprovante.
• Caixinha de sonho — informe obrigatoriamente o valor da meta e a data-alvo. Use Salvar para registrar depósitos e Retirar para registrar saques. A caixinha também pode ser associada a uma experiência ou necessidade já cadastrada. Com o valor e a data-alvo, o formulário mostra quanto separar por dia, por semana ou por mês — por exemplo, 1.500 € em três meses são três aportes mensais de 500 €.
• Meta é meta, seja qual for o tamanho. Uma TV nova ou algo pequeno: se você quer juntar dinheiro para comprar, é uma meta. Uma necessidade que se compra quando fizer falta — uma vassoura — não precisa de meta.
• Esses registros ficam em Financeiro → Saldos e metas porque acompanham um saldo, e não uma lista organizada por data de cobrança.

Estoque Rotina

O inventário da casa: o que existe, o que está acabando e o que expira.

• Uma planilha: quantidade atual, mínimo (ponto de alerta), máximo, unidade, categoria, marca e local (Estoque, Geladeira, Congelador…). Todas as colunas acrescenta local, validade, produto habitual, frequência, preços, moeda e observações. A célula parece texto até você tocar nela; os ícones de largura definem quanto espaço a planilha ocupa, e arrastar um cabeçalho muda a coluna de lugar.
• Salvar alterações: nada é gravado sozinho. Escrever em uma célula, trocar Tenho/Não tenho ou alterar o estoque de várias linhas reúne tudo no mesmo rascunho. Use Salvar alterações, no fim da barra, para confirmar; Descartar desfaz todas as mudanças pendentes.
• Mínimo e máximo: abaixo do mínimo gera "Estoque baixo" no Início; a zero gera "Item em falta"; o máximo serve para listas que completam o estoque até ao nível desejado.
• Adicionar cria produtos; Item / Modelos alterna entre a folha do estoque e os modelos de lista salvos.
• Agir sobre vários: o círculo de seleção aparece em todas as linhas. Depois de selecionar os produtos, use o rodapé para aumentar ou diminuir o estoque, marcar Tenho/Não tenho, alterar o estado, salvar como modelo ou excluir os itens escolhidos.
• Modelos: pode criar até 5 modelos por casa, pesquisar, editar, duplicar, excluir, usar como lista ou usar como base de um levantamento.
• Itens monitorados em modelos: ao editar um modelo, marque Monitorar em um produto ligado ao estoque e escolha a regra: Falta, Mínimo, Máximo ou Qtd. do modelo. A lista monitorada só traz os itens que precisam de reposição naquele momento.
• Listas inteligentes: a aba Modelos também mostra listas do sistema — Em falta, Baixo estoque, Reposição essencial e Completar até o máximo. Rever lista abre um rascunho antes de criar; Monitorar escolhe quais produtos entram numa versão monitorada.
• Exportar XLS baixa o estoque completo para Excel. Importar Excel lê esse formato, mostra uma prévia e só grava depois que você confirmar.
• Inventário — conferência produto a produto das quantidades reais; pode ser interrompida e retomada.
• A pesquisa e os filtros vivem na barra de comando da folha: nome, categoria, frequência, estado e — em "Mais filtros" — local de armazenamento e marca.

Listas Rotina

As compras da casa, em seis abas.

Lista — as listas de compras

• Cria com +, do zero ou com Usar modelo. O seletor reúne modelos pessoais, listas inteligentes e listas monitoradas; antes de criar a lista definitiva, o Kqtus abre um rascunho para rever nome, quantidades, item e preços.
• Os itens têm nome, quantidade, unidade e preço estimado, agrupados por categoria. Se vierem de um produto do Estoque, a lista aproveita categoria, unidade e preço médio.
• Nas compras: toca no item para marcar comprado (com desfazer); os chips de categoria filtram por corredor; o botão Preço ativa o registro da quantidade comprada e do preço unitário pago.
• Parcial — fecha a compra numa loja (valor gasto, nome da loja, cartão/conta) e deixa a lista aberta para continuar em outra loja. Cada fechamento registra também um gasto com origem lista, para aparecer no histórico de Gastos.
• Concluir fecha a lista; Concluir e atualizar estoque soma as quantidades compradas ao Estoque. Depois: Ajustar reabre a lista concluída para corrigir itens, valores ou marcações; Reutilizar, Arquivar e Excluir tratam listas antigas. Apagar uma lista não apaga os gastos nem o histórico de preços que ela gerou.
• Edição global: ocultar comprados/concluídas, mesclar listas e excluir em massa. Totais Estimado vs Real por lista.

Resumo

Transforma as listas concluídas em informação útil: compara estimado × real por lista, mostra o gasto por mês e por loja e mantém o preço de cada produto. Para cada produto com preço registrado, você vê o último valor, a média e o menor preço dos últimos seis meses. Preencher o preço estimado e o preço pago é o que alimenta esse resumo.

Acompanhar pela tela de bloqueio (aplicativo Android)

Transforma a lista em uma notificação fixa para acompanhar as compras sem abrir o Kqtus. O botão Acompanhar pela tela de bloqueio aparece somente no aplicativo Android e apenas nas listas ativas que você pode editar.

• Na notificação: o item atual aparece em destaque, junto do progresso ("4 de 12") e de três botões — ← volta ao item anterior, ✓ Comprei confirma a compra e → avança. As setas mostram o nome do item vizinho. Em dispositivos com Now Bar (Android 16.1 ou posterior), o progresso também aparece na barra de estado; se necessário, use Ativar Now Bar.
• ✓ Comprei sempre registra a quantidade planejada com um único toque, mesmo com o dispositivo bloqueado — nunca abre o aplicativo.
• Comprou quantidade diferente? Com Ao tocar em Comprei em "Marcar e oferecer ajuste da quantidade", surge logo depois uma segunda notificação: ✎ Quantidade abre um campo ali mesmo, onde você digita o valor real (por exemplo 1,4), e ↩ Desfazer serve para quando marcou por engano. Ignorar é uma resposta válida — fica a quantidade planejada. Ela desaparece sozinha depois de alguns minutos ou quando você marca o item seguinte.
• Com Compra rápida, o botão marca e avança sem oferecer correção nenhuma.
• No fim da lista, a notificação passa a perguntar "Você já finalizou?". Ao tocar, o Kqtus mostra quantos itens foram marcados e oferece duas opções: Continuar compras (volta ao primeiro item ainda não marcado) ou Finalizar, que encerra o acompanhamento e abre a lista no aplicativo para revisar e registrar a compra.
• Encerrar termina o acompanhamento a qualquer momento. Confirme com Sim; tudo o que você já marcou continua salvo na lista.

Na tela de bloqueio — quatro níveis

Você escolhe quanto do que está comprando fica visível para quem olha para o dispositivo:

Necessidades

Uma lista de espera de compras: itens com valor, data desejada e prioridade (Necessidade ou Desejo). O botão + Lista transforma o item em uma compra real. Os totais por prioridade ficam no topo.

Uma necessidade ou desejo é o que a casa tem em mente comprar, e nem tudo pede poupança: uma vassoura você compra quando fizer falta. Quando quiser juntar dinheiro para o item — uma TV nova, ou algo pequeno —, use Poupar para isto no formulário: Criar uma meta para isto abre a nova meta já com o nome, o valor e a data; ou associe uma meta que já existe. É opcional.

Levantamento

Conferência guiada: para cada produto, escolha ✓ Tenho, Comprar ou Ignorar (com quantidades −/+). Você pode começar com todos os produtos, uma seleção ou um modelo salvo. Salvar para depois permite retomar mais tarde; Concluir gera a lista de compras automaticamente.

Comparador

Compara embalagens/preços diferentes e diz qual compensa (Comparar).

Arquivadas

Listas concluídas ou arquivadas, para reutilizar ou excluir. Ficam disponíveis por até três meses ou 25 listas — o que vier primeiro — sem apagar os gastos ou os preços já registrados.

Gastos Rotina

Despesas do dia-a-dia registradas na hora — o café, o almoço, o mercado rápido.

• Modos: Rápido (descrição + valor, localização automática), Detalhado (categoria, subcategoria, pagamento, NIF/CNPJ, comprovante, autor), Mapa (os gastos no mapa, onde aconteceram) e Resumo.
• Resumo — responde ao período que você está vendo (mês, semana ou dia) e, dos filtros da lista, obedece apenas ao de pessoa: total e comparação com o mês anterior, com o quê (categorias), onde (estabelecimentos por valor e por visitas), o que se repete (descrições que voltam), quando (dias da semana) e combustível. Cada bloco desaparece quando não tem resposta. Os estabelecimentos são contados pelo nome escrito no gasto — a mesma loja com dois nomes conta duas vezes.
• QR — lê o QR de faturas PT e notas NFC-e BR e preenche valor, NIF/CNPJ e data. Há entrada manual se a câmera falhar; para as NFC-e que exigem validação no site oficial, consulte Soluções e integrações.
• Barra do mês: as setas ‹ › mudam o mês; o nome do mês abre o calendário para filtrar por um dia ou intervalo. Limpar volta ao mês inteiro.
• Pagamento: filtra por forma de pagamento e por moeda, quando a casa tem mais do que uma.
• Parcelado: com a forma de pagamento Parcelado / cartão a prazo, o gasto cria também a despesa em Despesas → A Prazo. O Tipo de parcelamento decide a 1.ª parcela — Cartão de crédito (nada é pago hoje: entra na fatura seguinte ao fecho do cartão escolhido), Klarna / Parcelado (a 1.ª parcela é a entrada, paga hoje e já marcada como paga; o n.º de parcelas inclui a entrada) ou Outro (começa no mês da compra, pendente).
• Gastos parcelados têm atalho para a aba A Prazo das Despesas.

Experiências Rotina

Experiências — viagens, eventos, shows, festivais — com orçamento próprio, separado das contas normais — mas ligado onde interessa.

• Criar (+): nome, destino, datas, capa, cor, participantes, objetivo e link de reserva. Serve para viagens e para eventos (casamento, festa…).
• Abas dentro da viagem, agrupadas por fase: Antes — Resumo (previsto x real por categoria), Preparação, Participantes, Roteiro, Mapa; Durante — Transporte, Hospedagem, Eventos, Alimentação, Compras, Câmbio; Pós — Parcelas e Fechamento (acerto final).
• Preparação: a checklist da experiência e os documentos. Se a casa tiver uma nuvem ligada (Google Drive ou OneDrive), cada experiência salva os arquivos numa subpasta própria.
• Despesas: nome, categoria, valor com taxa de câmbio prevista/final, datas, e — se parcelada — número de parcelas e data da primeira. As parcelas aparecem também em Despesas → A prazo.
• Pendências da checklist aparecem no Início antes da partida.

Configurações Configuração

A gestão da casa, em oito abas.

• Casa — nome, moeda, cor e localização (com detecção GPS), e o Modelo padrão de compartilhamento (a porcentagem com que cada membro entra, por padrão, nas novas dívidas — só administradores; não altera dívidas já criadas). Aqui está também o painel do relógio Wear OS e, no fim, a zona de risco: Sair da casa e Excluir casa (irreversível).
• Membros — convites com chave KQTUS-XXXXXXXX (copiar, nova chave, cancelar), papéis (admin/membro/observador/controlado), módulos permitidos para papéis limitados, suspender/restaurar/excluir, dependentes e avatares.
• Categorias e Marcas — o vocabulário da casa: adicionar, renomear, remover.
• Aparência — tema (claro/escuro/sistema), cor e ênfase da identidade, densidade das abas e da interface, Zoom do Kqtus (no dispositivo, aumenta ou reduz tudo entre 80% e 150%; no computador usa o zoom do navegador, com Ctrl e + ou −), prévia ao vivo, e a opção Botões de ajuda (mostrar/ocultar o botão "Ajuda" nas páginas; só afeta este dispositivo).
• Soluções — as integrações opcionais: nuvem da casa (Google Drive ou OneDrive), Telegram para comprovantes, relógio Wear OS e a importação de NFC-e. Tem seção própria: Soluções e integrações.
• Notificações — quando e de que é que o Kqtus te avisa. Tem seção própria: Notificações.
• Exportação — os dados da casa em Excel, para backup ou análise. Escolhe que módulos entram no arquivo (ou tudo); o arquivo gerado fica disponível para download durante algumas horas.

Notificações Configuração

Em Configurações → Notificações. Os avisos são configurados por dispositivo e por casa: primeiro você ativa o dispositivo; depois escolhe quais avisos quer receber em cada casa.

Ligar

• Ativar registra este dispositivo para receber avisos; Enviar teste confirma se a entrega funciona; Desativar interrompe os avisos. No aplicativo Android, se a permissão tiver sido negada, Configurações abre a tela correspondente do sistema.
• Os três indicadores no topo — Dispositivo, Permissão e Casa — dizem onde está o problema quando nada chega.
• Ativar para esta casa é o interruptor geral desta casa; abaixo dele, escolha os horários: 08h, 14h e 21h (no seu fuso horário).
• Se este dispositivo ainda não tiver os avisos ligados, o Início mostra um convite — no máximo uma vez por semana — com Ativar, Escolher avisos e Agora não. Cada dispositivo é independente: ligar no dispositivo não liga no computador.

O que pode ligar

• Essenciais financeiros — a vencer em breve (com 1d / 2d / 3d / 5d / 7d de antecedência), em atraso, dívidas recorrentes, dívidas compartilhadas, empréstimos, financiamentos e faturas de cartão (também com dias de antecedência).
• Rotina do dia — entrada esperada hoje e resumo de gastos avulsos às 21h, com meta diária opcional.
• Casa & compartilhamento — produtos abaixo do mínimo, lembrete semanal do estoque (domingo), nova lista de compras, nova necessidade ou desejo, e resumo semanal ao domingo de manhã.
• Experiências — nova experiência, nova despesa, partida iminente (com dias de antecedência), prestações por pagar, meta de poupança com prazo próximo, tarefas do checklist com prazo e orçamento ultrapassado.

Sugestão após pagamento por carteira digital (Android)

Esse recurso funciona somente no aplicativo Android. Depois de um pagamento pelo Google Wallet, Samsung Pay, MB WAY ou Klarna, o Kqtus lê localmente a notificação emitida pela carteira e, quando identifica uma compra e um valor com moeda, mostra um novo aviso para você registrar o gasto.

• Como ativar — em Configurações → Notificações, ligue Avisar depois de pagar com o dispositivo. O Android abrirá a tela do sistema para você autorizar o acesso às notificações. A permissão para o Kqtus mostrar notificações também precisa estar ativa.
• Registrar usa o valor e o comerciante encontrados como sugestão e pede sua confirmação. Se não houver um valor seguro, você poderá digitá-lo. Nada é criado sem uma ação sua.
• Ler QR abre o leitor da nota fiscal. Detalhe, ou um toque no corpo do aviso, abre o formulário completo já preenchido para ajustar categoria, forma de pagamento, divisão ou comprovante.
• Se dois pagamentos diferentes estiverem pendentes na mesma moeda, o aviso pode oferecer Somar. Notificações repetidas do mesmo pagamento, com o mesmo valor e moeda, são ignoradas para evitar duplicidade.
• O texto bruto da carteira não é salvo nem enviado. Com a localização permitida, o gasto confirmado também pode receber o ponto da compra no mapa. Para ignorar a sugestão, deslize o aviso para o lado.
• Se a permissão for negada ou a leitura falhar, registre o gasto normalmente em Gastos. O recurso é opcional e não altera os demais fluxos.

Soluções e integrações Configuração

Em Configurações → Soluções. Ferramentas opcionais que conectam o Kqtus ao seu dispositivo, ao navegador e a importações externas. Nenhuma é obrigatória.

Serviços conectados: Google Drive, OneDrive e Telegram

Como configurar a nuvem: abra Drive na nuvem em Serviços conectados, escolha Autorizar conta no Google Drive ou no OneDrive e conclua a autorização no fornecedor. Uma pessoa administradora ou membro da casa faz a ligação; depois, toda a casa pode usar os arquivos conforme as permissões de cada módulo.

• Uma ou as duas contas podem ser ligadas à casa. Guardam documentos de Experiências, comprovantes de registros financeiros e exportações. A conta autorizada pode ser diferente da conta usada para entrar no Kqtus.
• Os arquivos são enviados pelo seu navegador diretamente ao fornecedor. O Kqtus salva o vínculo do arquivo e a autorização necessária para a casa continuar a usá-lo; não salva uma cópia do arquivo.
• No Google Drive, os arquivos ficam na pasta Kqtus App que o app criou. No OneDrive, as pastas Viagens, Comprovantes e Exportações ficam diretamente dentro da pasta de aplicativos autorizada; a autorização é limitada a essa pasta, não ao OneDrive inteiro.
• A estrutura de pastas é padrão e fixa; não pode ser alterada.
• Se as duas nuvens estiverem conectadas, a pessoa administradora escolhe em Salvar novos arquivos em qual delas será o destino principal. Se o envio falhar, o Kqtus tenta automaticamente a outra conta.
• Remover vínculo deixa de permitir novos envios, mas não exclui arquivos que já estejam no Google Drive ou no OneDrive. Se excluir um arquivo no fornecedor, a ligação salva no Kqtus pode deixar de abrir.
• No aplicativo Android atual, Google Drive e OneDrive podem ser autorizados sem sair do aplicativo. No navegador ou no PWA, a autorização abre em uma janela própria. Se uma versão antiga do aplicativo pedir a autorização pelo site, atualize-a; como alternativa, autorize uma vez em kqtus.com e depois volte ao aplicativo.

Telegram: grupo de comprovantes

• Uma pessoa administradora pode conectar um grupo do Telegram à casa em Casa → Serviços conectados. Torne o bot administrador do grupo somente para que ele possa receber as mensagens.
• No aplicativo do banco, use Compartilhar → grupo de comprovantes. Fotos e PDFs recebidos ficam pendentes até que uma pessoa com permissão os associe a uma despesa, entrada, investimento, financiamento ou gasto.
• O arquivo continua no grupo do Telegram. O Kqtus salva apenas os dados necessários para localizá-lo e vinculá-lo ao registro; a prévia da imagem é solicitada ao Telegram somente quando você a abre.
• Envie comprovantes apenas para um grupo cujos membros estejam autorizados a vê-los. Remover a associação no Kqtus não exclui a mensagem nem o arquivo no Telegram.

Relógio Wear OS

• O aplicativo do relógio é independente: instale o aplicativo do relógio e conecte-o à sua conta por código ou diretamente pelo aplicativo Android.
• Ao registrar um gasto, pode ditar tanto a descrição como o valor através dos botões de microfone.
• Por código — no relógio, gere o código; no dispositivo ou computador abra kqtus.com/link e digite-o. Ele expira em 10 minutos e só serve uma vez. Confirme apenas códigos que você vê no seu próprio relógio. (O antigo kqtus.com/wear continua funcionando — ele está gravado dentro dos APKs já instalados.)
• Conexão direta (somente no aplicativo Android) — Conectar diretamente envia o acesso por Bluetooth, sem código. O relógio precisa estar emparelhado no aplicativo Wear OS e com o Bluetooth ligado; Abrir Bluetooth leva às configurações.
• Perdeu um relógio? Revogar acesso dos relógios e televisões, na aba Casa, desconecta todos de uma vez. Relógios e TVs usam o mesmo tipo de acesso; não é possível revogar apenas um deles por essa opção.

Televisão (Android TV)

• A televisão mostra a casa em mosaicos grandes, próprios para leitura à distância. Ela funciona como um dispositivo independente: depois de conectada, não precisa manter o telefone por perto.
• Como conectar — abra kqtus.com/tv na TV. A página gera automaticamente um QR e um código de oito caracteres, válidos por dez minutos. Leia o QR com a câmera ou com o leitor de faturas do Kqtus; se preferir, abra kqtus.com/link em outro dispositivo e digite o código.
• Seções, navegadas com as setas do controle: Casa (contas, despesas, entradas, pendências, lista de compras e estoque), Experiências, Esta semana, Resumo, Compras e Ajustes.
• Criar lista pela TV — em Compras → Lista de compras, a TV mostra os produtos já cadastrados no Estoque, colocando primeiro os que estão em falta ou abaixo do mínimo. Use as setas para navegar e OK para marcar ou desmarcar cada item; depois selecione Criar lista.
• A lista criada pela TV fica como rascunho, recebe um nome automático e adiciona cada item com quantidade 1. A TV não permite escrever produtos novos nem preencher todos os detalhes. Para alterar nome, quantidades, preços, categorias ou adicionar outros itens, termine a lista no telefone ou no computador.
• Registrar um gasto — em Compras → Gastos da compra, informe a descrição e o valor usando o teclado ou o microfone do controle. O gasto é salvo com a data atual; detalhes adicionais podem ser ajustados depois no aplicativo.
• Ajustes — desligar os avisos, escolher a cor do painel (seis opções) e desligar esta televisão, que a devolve à tela de código sem mexer nos outros dispositivos da conta.
• A cor, os avisos e a casa escolhida ficam neste dispositivo: a mesma conta em outra televisão pode mostrar outra casa.
• Atenção: Revogar acesso dos relógios e televisões, na aba Casa, desconecta todos de uma vez — os dois usam o mesmo tipo de acesso. Para desconectar somente esta TV, use Desligar esta televisão nos Ajustes dela.

Importar notas fiscais NFC-e (Brasil)

Algumas NFC-e só mostram os dados depois de uma validação no site oficial do estado. O Kqtus não resolve CAPTCHA nem contorna bloqueios: faça a validação e, depois, com sua confirmação, os dados visíveis serão lidos. Escolha o caminho conforme o dispositivo:

• Em qualquer caminho, a nota chega ao Kqtus como um rascunho de gasto. Revise os dados antes de salvar.
• Na extensão e no script, escolha entre enviar para o Kqtus ou para o Kqtus Project; são destinos diferentes.
• Testar ambiente, no cartão Diagnóstico, verifica se o dispositivo suporta leitura de QR, área de transferência e comunicação com a extensão. Execute esse teste antes de relatar um problema.

Minha conta Conta

Sua conta pessoal, válida em todas as casas.

• Proteção da conta — o primeiro cartão da página mostra quantas das quatro proteções tem ativas (senha, chave de acesso, Conta Google ou Microsoft e códigos de recuperação) e quais ainda faltam.
• Perfil — Alterar dados e senha edita nome, email e senha; para mudar email ou senha, informe também a senha atual. Escolher avatar muda a imagem que te acompanha em todas as casas.
• Segurança e sessão — reúne tudo o que decide como entra e como sai (ver a seguir).
• Aparência — o tema só para você, neste dispositivo; e Casas a que pertenço, com seu papel em cada uma.
• Ajude a testar o Kqtus — Abrir checklist de testes leva você à lista de verificações, onde pode informar o que funcionou e o que falhou; as respostas ficam salvas na sua conta.

Segurança e sessão

Os controles de acesso ficam aqui. Comece por manter uma senha forte e um caminho de recuperação guardado fora do dispositivo.

• Conta Google ou Microsoft — vincule uma dessas contas ao usuário atual para entrar por esse fornecedor. Isso é diferente de conectar Google Drive ou OneDrive à casa: o armazenamento exige uma autorização separada. Para desvincular, use Dissociar conta Google ou Dissociar conta Microsoft e confirme a senha do Kqtus.
• Entrar sem senha — Chaves de acesso registra passkeys (impressão digital / Face ID); você pode ter várias e excluir as antigas. Recuperação gera códigos de uso único para recuperar o acesso — copie ou salve em .txt em um local seguro, porque cada código só funciona uma vez.
• Sair encerra a sessão; Excluir conta inicia a exclusão da conta, com confirmação por email e um prazo antes da exclusão definitiva.

Verificação em duas etapas

1. Antes, crie os códigos de recuperação. Eles são necessários caso você perca o aplicativo de códigos.
2. Em Verificação em duas etapas, toque em Ligar verificação em duas etapas. Digitalize o QR com Google Authenticator, Aegis, Bitwarden, 1Password ou outro aplicativo compatível; no próprio telefone, use Copiar chave e cadastre a chave manualmente.
3. Digite o código atual de seis dígitos e confirme. A proteção só fica ativa depois dessa prova.
4. Escolha Sempre para pedir o código em toda entrada com senha, ou Só em dispositivos novos para confiar no dispositivo atual por 30 dias. Não marque um computador compartilhado como confiável.

Perdeu o aplicativo de códigos? Na entrada, use Perdi o aplicativo de códigos e informe um código de recuperação completo. Ele é consumido e desliga a verificação em duas etapas; entre na conta e configure-a novamente. Em Dispositivos em que você confia, use Esquecer todos os dispositivos se perder um aparelho ou desconfiar de um acesso.

Recuperar acesso

Na tela de entrada, escolha recuperar com código e informe um código de recuperação completo — são cinco grupos de cinco caracteres. Se a recuperação por email estiver habilitada na plataforma, você também pode informar seu email ou usuário para receber um link de redefinição. Por segurança, a tela confirma apenas que o pedido foi recebido; verifique a caixa de entrada e o spam.

Avatar e perfil

1. Abra Minha conta → Perfil → Escolher avatar.
2. Escolha a letra do seu nome, uma foto da conta Google/Microsoft já vinculada ou um dos Avatares do Kqtus.
3. Se você trocou a foto no Google ou Microsoft, use o botão de atualizar ao lado do fornecedor e entre novamente na mesma conta vinculada.
4. Toque em Usar este avatar. A escolha aparece em todas as suas casas e áreas do Kqtus; pode ser alterada quando quiser.

Bloqueio do aplicativo (Android)

No app Android, ative o bloqueio local com a proteção de tela do dispositivo para pedir PIN, padrão ou biometria ao abrir o Kqtus. Ele protege apenas aquele telefone: não substitui a senha, as passkeys nem a verificação em duas etapas da sua conta.

Administração da plataforma Master Admin

Área exclusiva de quem administra o Kqtus inteiro. Ela é diferente da gestão de membros e dados de uma casa.

• Usuários — consulta contas, altera papel global e estado de acesso, repõe senha e controla quem pode criar casas.
• Convites e casas — cria e acompanha convites da plataforma, vê as casas cadastradas e o estado de cada uma.
• Comunicação e suporte — publica comunicados que aparecem no último cartão do Início enquanto estão por ler e acompanha solicitações de suporte.
• Funcionalidades — ativa ou desativa recursos globais da plataforma. Use apenas quando souber o impacto para todas as casas.

Cenários práticos

Veja o Kqtus em ação, do primeiro toque ao resultado. Cada história combina páginas e dispositivos para mostrar não apenas onde fica uma função, mas quando ela é útil.

O mês sob controle

Compras e gastos no ritmo do dia

Casa conectada, do planejamento à viagem